Software empresarial · Integración · IA aplicada

Software que entiende tu operación.

Diseñamos sistemas empresariales que conectan procesos, documentos y datos. Aplicamos inteligencia artificial para simplificar el trabajo y mantener el control de cada operación.

Conversemos sobre tu proyectoExplora nuestras capacidades

Comprendemos el proceso antes de automatizarlo.

Cuatro capacidades que se combinan en cada proyecto: desde entender cómo trabaja tu equipo hasta operar el sistema en producción.

Análisis de negocio y diseño de procesos

Comprender necesidades, reglas, excepciones y prioridades. Sirve para que el sistema refleje cómo opera realmente tu administración, no una versión idealizada.

Desarrollo de software empresarial

Sistemas a medida para operaciones administrativas y financieras: cuentas por pagar y cobrar, rendiciones, saldos y reportes con permisos y trazabilidad.

Inteligencia artificial aplicada

Lectura documental, extracción de información y sugerencias de clasificación y vinculación. Toda propuesta queda sujeta a revisión; lo que no se puede leer se marca como pendiente.

Integración y modernización

Conectar sistemas, organizar datos y evolucionar aplicaciones existentes. Sirve para incorporar mejoras sin detener la operación ni reemplazar todo de golpe.

Ejemplo conceptual con datos ficticios

De documentos dispersos a una operación bajo control.

Recorre los cinco pasos de un flujo típico: el sistema propone, la persona revisa y confirma, y el saldo se actualiza con historial.

Documento

Suministros Andinos S.A.C.factura_0457.pdf
FacturaF001-00457Fecha12/03/2026MonedaSoles (PEN)ConceptoMercaderíaVencimientoNo figura
TotalS/ 10,000.00

Empresa: Comercial Ficticia S.A. · Pedido: PED-0231 · Datos ficticios con fines ilustrativos.

Paso 1 de 5Recibido

Llega el documento

Tesorería adjunta la factura (o la pega desde el portapapeles) e indica empresa y pedido. El archivo entra en cola de lectura; todavía no existe ningún registro.

EmpresaComercial Ficticia S.A.Indicado por el usuario
PedidoPED-0231Indicado por el usuario
Archivofactura_0457.pdf · 1 páginaEn cola de lectura

Problemas que podemos abordar.

Ámbitos frecuentes en áreas administrativas y de tesorería. Cada uno se diseña sobre las reglas de tu empresa; no partimos de un producto cerrado.

Ejemplo de adaptación sectorial: en comercio exterior, el control puede organizarse por pedido y nave e incorporar documentos como la DSW.

Procesamiento de lotes de documentos

Separar comprobantes dentro de un mismo PDF y proponer un registro por documento.

Cuentas por pagar y por cobrar

Saldos por empresa y moneda, vencimientos y estados actualizados con cada pago o abono.

Anticipos y pagos parciales

Una factura con varios pagos, un pago repartido entre facturas y diferencias que quedan por revisar.

Rendiciones y gastos pendientes de sustento

Leer formatos internos, vincular vouchers por línea y distinguir lo pagado de lo que aún no tiene comprobante.

Distribución de costos por pedido

Repartir un costo entre pedidos o empresas verificando que el total distribuido cuadre.

Operación de múltiples empresas

Consultas por empresa y consolidadas, con permisos definidos para cada usuario.

Reportes y preparación para revisión contable

Filtros por periodo, categoría, proveedor o estado, exportables para el equipo contable.

Control y confianza por diseño.

Criterios que aplicamos al diseñar sistemas administrativos. La IA propone; las personas deciden y cada cambio queda registrado.

Permisos por usuario y empresa

Cada perfil ve y hace solo lo que le corresponde: tesorería, caja chica, contabilidad o administración.

Historial de cambios

Usuario, fecha y hora, valor anterior y nuevo. Se corrige la información, no se borra su rastro.

Revisión humana de propuestas de IA

Datos, categorías y vinculaciones se proponen; nada se da por registrado hasta que alguien lo confirma.

Alertas de posibles duplicados

Comprobantes y pagos con la misma serie, número, importe u operación se marcan para revisar antes de registrarse.

Comprobante, obligación y dinero por separado

Un voucher no demuestra el pago total ni una página equivale a un comprobante. Separarlos evita sumar dos veces.

Integración progresiva

Nos conectamos con los sistemas que ya usas, por etapas, para no interrumpir la operación.

Cómo trabajamos.

Cuatro etapas con entregables concretos. Avanzamos por incrementos para que puedas validar pronto y ajustar sin rehacer.

  1. ETAPA 1

    Entender la operación

    Entrevistas, revisión de documentos reales y mapa del flujo actual.

    Obtienes: diagnóstico del proceso y lista de reglas y excepciones.

  2. ETAPA 2

    Definir y validar

    Alcance, pantallas, permisos y criterios de revisión acordados con tu equipo.

    Obtienes: especificación validada y prototipo navegable.

  3. ETAPA 3

    Construir por incrementos

    Entregas funcionales por módulo, con pruebas sobre documentos de muestra.

    Obtienes: versiones usables desde las primeras semanas de desarrollo.

  4. ETAPA 4

    Implementar y acompañar

    Puesta en marcha, capacitación y ajustes a partir del uso real.

    Obtienes: sistema operando, documentación y soporte de adopción.

Análisis de negocio e ingeniería, en el mismo equipo.

Nexa desarrolla software empresarial. Partimos de entender cómo funciona la operación —quién hace qué, con qué documentos y bajo qué reglas— y luego construimos sistemas que la reflejan con precisión.

Trabajamos con inteligencia artificial donde aporta: leer documentos, proponer datos y relaciones. Siempre con reglas claras, revisión humana y trazabilidad de cada decisión.

Cuéntanos qué necesita mejorar tu operación.

Una conversación de 30 minutos basta para entender tu caso y proponer un primer camino.

Correoantonio.garcia@nexa-ag.com
Teléfono+51 989 000 969

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